A contabilidade digital vem se destacando por uma abordagem moderna, que utiliza recursos digitais para realizar os processos contábeis de forma mais eficiente e ágil.
Isso é possível porque a contabilidade digital utiliza sistemas especializados para automatizar tarefas contábeis, como lançamento de dados, conciliação bancária, emissão de notas fiscais eletrônicas, cálculo de impostos, entre outras.
Hoje vamos conversar sobre as vantagens que a contabilidade digital pode oferecer para os negócios. Achou interessante? Então continue a leitura!
O que é Contabilidade Digital?
Atualmente, todos os serviços de contabilidade utilizam computadores e softwares para auxiliar na execução das tarefas contábeis.
Entretanto, a contabilidade digital vai além disso. Essa abordagem utiliza tecnologia avançada como sistemas de gestão integrada – SGI, plataformas online e aplicativos móveis.
Além disso, a contabilidade digital oferece maior transparência e acesso às informações, permitindo que empresários e contadores tomem decisões estratégicas mais assertivas.
Contabilidade Digital e a Contabilidade Online
É bastante comum confundir os conceitos de contabilidade digital e contabilidade online. Embora sejam semelhantes, essas definições trazem algumas diferenças.
A contabilidade online consiste no armazenamento de informações em nuvem, o que permite o seu acesso e o seu compartilhamento de forma remota.
Já a contabilidade digital consiste na digitalização e automação dos processos contábeis, desde a coleta de dados até a elaboração de relatórios.
Ao automatizar tarefas operacionais, a contabilidade digital possibilita que os profissionais atuem em funções mais táticas e estratégicas. Essas mudanças trazem diversas vantagens para os clientes.
Quais as vantagens da Contabilidade Digital para os negócios?
Ao oferecer uma abordagem mais moderna, eficiente e confiável para o gerenciamento financeiro de uma empresa, a contabilidade digital proporciona diversas vantagens, tanto para os profissionais da contabilidade quanto para os gestores e empresários. Vamos conhecer algumas:
Maior eficiência
A contabilidade digital permite automatizar tarefas manuais, como os lançamentos contábeis e as conciliações bancárias. Essa mudança favorece não apenas a área de contabilidade, mas outros setores como o comercial e o controle de estoque.
Isso acontece porque as informações ficam disponíveis mais rapidamente, o que economiza tempo e recursos, aumentando a produtividade dos setores relacionados. Como resultado, o cliente ganha competitividade.
Acessibilidade em tempo real
Com a contabilidade digital, é possível ter acesso a dados atualizados em tempo real. Diante de cenários de grandes flutuações econômicas, essa facilidade ajuda os gestores e empresários a tomar decisões mais assertivas.
Isso acontece porque eles podem ter uma visão mais precisa da situação financeira da empresa a qualquer momento e em qualquer local. Isso facilita o trabalho em equipe e a colaboração com clientes, contadores e outros profissionais, independentemente de sua localização geográfica.
Redução de erros e tarefas repetitivas
Sabemos que tarefas repetitivas podem levar os colaboradores ao tédio e à perda de qualidade das atividades. Como resultado, aumenta a incidência de erros, o que exige retrabalho.
A automação da contabilidade digital reduz a incidência de erros associados a tarefas repetitivas, melhorando a precisão dos registros contábeis e evitando problemas futuros.
Segurança dos dados
Em linhas gerais, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) dispõe sobre a proteção dos dados pessoais, inclusive nos meios digitais, preservando a privacidade das pessoas.
Em atenção a essas disposições legais, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) instituiu o Comitê Gestor de Privacidade e Proteção de Dados (CGPPD), responsável pela avaliação dos mecanismos de tratamento, privacidade e proteção dos dados.
As plataformas de contabilidade digital são desenvolvidas para fornecer um alto nível de segurança para proteger informações financeiras dos clientes. Isso inclui criptografia, autenticação de dois fatores e backups regulares para evitar perdas de dados.
Integração com outras ferramentas
A contabilidade digital pode ser facilmente integrada a outras ferramentas e sistemas, como sistemas de gestão empresarial (ERP) e plataformas de pagamento.
A integração entre as plataformas simplifica o fluxo de trabalho e a troca de informações entre diferentes departamentos.
Sustentabilidade
A contabilidade digital reduz a necessidade de documentos físicos e impressões em papel. Isso significa economia não apenas de papel, mas também de tinta e energia, o que exige menos dos equipamentos, prolongando a sua vida útil. Todo esse processo é compatível com as práticas de sustentabilidade.
Redução de custos
Embora no primeiro momento, a implementação da contabilidade digital necessite de investimentos em tecnologia, no longo prazo, essa abordagem leva à redução de custos e economias de escala devido à maior eficiência e redução de erros.
Cumprimento regulatório
Existem sistemas integrados que funcionam com nuvem virtual e se atualizam automaticamente para novas leis. Assim, as atividades que usam esse sistema passam a utilizar a nova legislação de forma automática, pois o sistema é atualizado pela internet.
Esses sistemas permitem acompanhar as alterações nas regulamentações contábeis e fiscais, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as obrigações legais. Como resultado, gestores, suas equipes e clientes ganham em acessibilidade no acompanhamento e cumprimento da legislação.
Melhor atendimento ao cliente
Como sabemos, prestar informações confiáveis é fundamental na confiabilidade. Os sistemas de contabilidade digital permitem o acesso às informações contábeis em tempo real. Assim, os profissionais e clientes têm acesso a informações mais atualizadas e confiáveis.
AdContab: tradição e modernidade
Como vimos, a contabilidade digital utiliza recursos tecnológicos avançados para prestar os melhores serviços aos seus clientes. A AdContab atua na área contábil há mais de 80 anos e vêm incorporando novas tecnologias para prestar as melhores soluções contábeis.
Disponibilizamos para os nossos clientes, todo o acervo contábil da empresa, digitalizado com a garantia de armazenamento seguro, com uma infraestrutura de datacenter. Este acervo poderá ser acessado, através de login e senha, de qualquer computador com Internet, a qualquer hora.
Toda a rotina de relacionamento da AdContab com o cliente é acompanhada e monitorada por um gerente que controla os procedimentos por área. Quer as melhores soluções contábeis para a sua empresa? Então, entre em contato conosco!