A era digital na qual estamos inseridos atualmente se expande cada vez mais, e o futuro da automação fiscal se faz cada vez mais presente.
Processos antes todos manuais agora já podem ser realizados por meio de softwares, com total segurança e confiabilidade de execução. Dessa forma, o trabalho manual e repetitivo, com perda de tempo entre uma atualização e outra (fazendo com que a rotina de qualquer colaborador seja estressante e massante), chegou ao fim de seu reinado.
Neste artigo você vai saber como a automação fiscal pode beneficiar a gestão da sua empresa. Acompanhe a leitura.
O que é automação fiscal?
O conceito de automação faz referência ao uso de softwares que se orientam sem a intervenção humana, ou seja, realizando os processos conforme a programação e corrigindo seus próprios dados por meio da inteligência artificial.
Com a automação fiscal não é diferente: seu objetivo é possibilitar que as empresas consigam gerenciar melhor a parte fiscal, como os impostos tudo de forma automática, independentemente do tamanho do negócio.
O não pagamento dos impostos gera punições, como juros, multas e outras sanções mais graves previstas na legislação. Os impostos são calculados por percentual que incide sobre produtos e serviços consumidos, rendimentos recebidos e patrimônio acumulado. Podemos citar como exemplo de imposto estadual o ITCMD, e como imposto federal IPI, IOF e IRPF.
Esse processo de automação ocorre por meio de softwares e computadores, visando ao preenchimento de notas fiscais e demais procedimentos, como lançamentos, baixas, documentação e registro de atividades, dentre outras facilidades, que, noutros tempos, tomavam muito o tempo.
Para se ter uma ideia mais clara de como funciona, confira duas das muitas características da automação:
Não possui intervenção humana, pois o próprio software realiza os processos para cumprir a sua programação, com parâmetros previamente definidos;
É utilizada para tarefas repetidas e recorrentes, como a parte fiscal da empresa, a gestão de estoque, dentre outras.
As empresas têm buscado na automatização de processos uma saída para reduzir os custos da área fiscal e agilizar todo o processo com o mínimo de erros. Automatizar não é um gasto a mais no orçamento da empresa, mas sim um investimento necessário, se o empreendedor desejar vida longa ao seu negócio.
4 benefícios da automação fiscal
Automatizar a área tributária garante diversos benefícios à empresa que se utiliza de softwares, plataformas e sistemas modernos integrados às suas rotinas contábeis. Conheça a seguir seus 4 principais benefícios.
1. Otimização de tempo
Com poucos cliques, é possível enviar, conferir, registrar e armazenar as informações fiscais inseridas, tudo de forma organizada.
O software possibilita a identificação e a localização rápida e fácil de documentos, o que também proporciona ganho de tempo para os profissionais da área quando precisam fazer consultas e atualizações.
2. Diminuição de erros
Sem a interferência manual humana, os riscos de erros são reduzidos, assim como o retrabalho em corrigir algum dado fiscal inserido erroneamente.
Com a automação, a precisão e a organização obtidas pela máquina, o processo torna-se mais seguro e satisfatório aos gestores e colaboradores. Com isso, ganha-se total:
agilidade nas tarefas;
melhorias no processo;
antecipação de riscos tributários;
precisão de dados.
3. Analisar e manipular dados
A automação possibilita a emissão de relatórios, permitindo um olhar mais abrangente sobre o negócio, com a coleta de dados.
Isso faz com que as tomadas de decisões também ganhem mais força, já que são baseadas em dados, e não em achismos. Dessa forma, as decisões são assertivas e com resultados mais satisfatórios e seguros, realizados com precisão pela inteligência artificial do computador.
4. Segurança de dados
A automação garante a segurança jurídica de todos os dados inseridos, proporcionando proteção, precisão das informações e total confidencialidade. Essa proteção impede, inclusive, que as informações importantes se percam durante o processo.
Como implementar a automação tributária em grandes organizações?
Sem dúvidas, a automação tributária é positiva e traz a imensa possibilidade de ascensão da empresa que a implementa, e saber utilizar a tecnologia com inteligência permite que ela seja uma enorme aliada nas obrigações diárias.
Para que se obtenha êxito com a automação em grandes organizações e seus muitos departamentos, trouxemos algumas dicas para auxiliar nessa decisão.
Vantagens da automatização para grandes transações
É fato que a automatização traz muitos benefícios. Porém, ao falarmos de grandes transações, podemos considerar e destacar as seguintes vantagens:
pode-se trabalhar com um montante, e não somente com amostragem;
obtém-se a prevenção fiscal, já que a auditoria digital auxilia na gestão tributária, eliminando riscos atribuídos a uma má classificação fiscal.
Terceirização do serviço contábil
A terceirização do serviço contábil com a tecnologia de sistemas é uma medida altamente estratégica e eficiente para as grandes organizações que desejam obter uma contabilidade empresarial de qualidade, que contribua com o crescimento da empresa no mercado, saindo na frente de seus concorrentes.
Terceirizar é investir em tecnologia e automação, posicionando a empresa para o melhor direcionamento de projetos e tarefas que realmente impactam os seus resultados.
Conte com a AdContab para melhorar a contabilidade do seu negócio.